Personalsachbearbeiter_in mit Sekretariatsvertretung

Als Sachbearbeiter_in mit Sekretariatsvertretung bearbeiten Sie verschiedenste Agenden in der Personaladministration, sowie im Sekretariat und verstärken das interne Team.

  • Bregenz
  • 50-60% Teilzeit (18,75-22,5h/Woche)
  • Befristung für externe Bewerbungen vorerst auf 18 Monate, bei Eignung unbefristet möglich
  • ab 15.07.2026


Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Michael Hofer BA erreichbar unter michael.hofer@ams.at

 

Darauf können Sie sich freuen:

  • Sinnstiftende Aufgaben mit spürbarem gesellschaftlichem Impact.
  • Teamorientierte Kultur mit Onboarding & Mentoring.
  • Gleitzeit & Home-Office nach Vereinbarung.
  • Fundierte Grundausbildung in Linz.
  • Umfangreiche Weiterbildung & Entwicklung.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie. - die Arbeitszeiten können nach Absprache, soweit möglich, an eine etwaige Kinderbetreuung angepasst werden
  • Betriebliche Gesundheitsförderung.

Gehalt:

Das Einstiegsgehalt (Vollzeit 37,5 h, KV V) richtet sich nach Ihrer anrechenbaren Berufserfahrung: brutto € 2.875,20 (Stufe 1) bis € 4.212,10 (Stufe 8). Während der Grundausbildung (max. 1 Jahr) beziehen Sie 90 % Ihres zustehenden Gehalts.

Das zeichnet Sie aus:

  • abgeschlossene (Berufs-)Ausbildung (mind. Lehrabschluss) - Nachweis erforderlich
  • Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 3 Wochen) 
  • gute EDV-Anwender_innenkenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Kommunikationsfähigkeit, sicheres und gewandtes Auftreten
  • hohe Sozialkompetenz
  • Gender- und Diversity-Bewusstsein
  • selbständige, teamfähige und präzise Arbeitsweise
  • einwandfreier Leumund
 

Ihr Aufgabenbereich:

  • Mitarbeit in der Personaladministration und Personalverrechnung (z.B. Bearbeitung von Wechsel Beschäftigungsausmaß inkl. SAP-Eintragungen)
  • Erstellung von Nachträgen zu Dienstverträgen, allfällige Durchführung von Änderungen in SAP (z.B. Adresse, Bankverbindung, etc.)
  • Bearbeitung von Anträgen der Mitarbeiter_innen (z.B. Bildschirmarbeitsbrillen)
  • allgemeine Rechnungs- und Listenbearbeitung
  • Bearbeitung von Essenzuschüssen (Pluxee)
  • Vertretung in Sekretariatsagenden incl. Sitzungsmanagement
  • Reise- und Reisekostenmanagement (Bearbeiten, prüfen und Einpflegen von Reiserechnungen in SAP), Buchen von Reisen
  • Bürobedarfsbeschaffung

Das macht uns besonders:

Wir vom AMS verbinden Mensch und Arbeit auf vielfältige Weise: Wir suchen Mitarbeiter_innen, die ihren Antrieb darin sehen, Menschen und Unternehmen neue Perspektiven am Arbeitsmarkt zu geben und damit unsere Gesellschaft – aber auch sich ganz persönlich weiterzuentwickeln.

Fachlich, menschlich und am Puls der Zeit.
 

Bereit für diese Herausforderung?
Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung –
wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsfrist: 17.06.2026

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Wir setzen uns für Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion ein und heißen Bewerbungen aller qualifizierten Personen unabhängig von Merkmalen der Diversität ausdrücklich willkommen.